mobile Dokumentenerfassung




Dokumentenmangement mobil ist immer noch eine Schwachstelle auf dem Weg zum papierlosen Büro und zu schnelleren und präziseren Prozessen. Das automatisierte Erfassen von Informationen und Dokumenten am Ort des Geschehens in "Real Time" ermöglicht die schnelle Zuführung z.B. von Lieferscheinen und technischen Dokumenten zur Zentrale und somit das sofortige Weiterführen der entsprechenden Prozesse. Mit dem Intermec CN50 steht erstmalig ein mobiles Terminal mit den entsprechenden Möglichkeiten zur Verfügung.

Einscannen von Zolldokumenten

Das mobile Erfassen von Dokumentenmangement tauglichen Dateien eliminiert Fehler, Dokumentenverluste und bürgt für konstante Qualität. Die entsprechenden Dateien können direkt in Standard Archiv / DMS Systeme übertragen werden.

Ablauf Dokumentenmanagement mobil

Die mobile Dokumentenmangement Lösung sieht im Ablauf so aus:

Der Anwender (Fahrer, Techniker, Verkäufer etc.) bekommt ein Kundendokument vor Ort
Das Dokument soll mitgenommen bzw. Daten aus dem Dokument übertragen werden
Evtl. wird auf dem Dokument vom Kunden unterschrieben

Der Anwender scannt das Dokument vor Ort ín “Real Time” mit eMDI
Das Dokument wird automatisch nach dem Scannen korrigiert und für die Dokumentverarbeitung optimiert (z.B. OCR)

Das Dokument wird mit den Informationen des aktuellen Auftrags kombiniert
Das Dokument wird dem Anwender angezeigt und automatisch an das Backend DMS per UMTS übertragen

Das Dokument wird zusammen mit den Kundendaten ins DMS eingestellt
Direkt nach Einstellung startet der Prozess der Verarbeitung, wie z.B. automatische Benachrichtigung, Archivierung, Rechnungsstellung etc.

mobiler Passlesermobiler Kennzeichenleser

Die möglichen Anwendungszenarien von mobilen Dokumentenmanagment Lösungen sind vielfältig.

Elektronische “Mitnahme” und direkte Verarbeitung auf dem Gerät oder durch Online – Upload (HSUPA) jeder Art von papierbasierter Information
�� Aufträge
�� Servicebereichte
�� Versand / Zollpapiere
�� Rechnungen / Lieferscheine
�� Elektronische Erfassung von unterschriebenen Dokumenten
=> Schnellere Bearbeitung und Rechnungsstellung
�� Auslesen (OCR) und Verarbeiten von bestimmten
Feldern/Informationen auf strukturierten Dokumenten
�� ID’s
�� Namens- und Adresszeilen
�� Auftragsnummern
�� Zählerstände
�� Nummernschilder

Im Vergleich zur herkömmlichen Fotografie bietet diese erstmalig von Intermec eingesetzte Technik wesentliche Vorteile:

Foto

Digitale Fotografie:
�� Opimiert für 3D
�� Viele Farben
�� Extrem schwierig „rechtwinklig“ zu fotografieren
�� Unschärfen auf dem Dokument
�� Keine zwei Bilder sind gleich
⇒ Ungeeignet für Dokumentenverarbeitung

Dokumentenmanagement fähiges Bild

�� Opimiert für 2D
�� S/W bzw. Graustufen
�� Image Correction: Automatische Winkelkorrektur,
Aufhellung, Kontrastschärfung, etc.
�� Es wird NUR das Dokument erfasst
�� Gleichbleibende konstante Qualität
�� Sehr performant => bis zu 12 Dokumente / Minute
⇒ Optimiert für Dokumentenverarbeitung

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